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Kennen Sie das auch? Das Telefon klingelt, Sie gehen ran. Ein potenzieller Kunde ist dran und sucht eine Immobilie. Sie nehmen die Daten auf, beginnen unverzüglich mit der Suche, finden das scheinbar optimale Objekt für ihn. Sie rufen zurück, aber der Kunde hat kein Interesse mehr und schon Termine bei der Konkurrenz gebucht. Die ganze Arbeit umsonst. Was wäre, wenn ich Ihnen zeige, wie Ihnen das nie wieder passieren wird? Jeder erfolgreiche Makler weiß, wer nicht als Erstes das passende Objekt auf dem Tisch hat, verliert den Kunden. Zeit ist ein enormer Faktor. Die Frage ist nur: Wie schaffen Sie das? Die Lösung ist so nah. Stellen Sie sich vor, Ihr Telefon ist immer besetzt, vierundzwanzig Stunden, sieben Tage die Woche. Der Kunde ruft an, bekommt schon im Gespräch die passenden Objekte aus Ihrem Bestand vorgeschlagen und bucht den Besichtigungstermin direkt in Ihren Kalender. Auch relevante Informationen dieses Telefonats werden in Ihrem CRM eingetragen, ohne dass Sie auch nur eine Sekunde was dafür getan haben. Einhundert Prozent automatisiert. Sie sehen am Morgen den gebuchten Termin, das Objekt, das Budget, die Bedingungen und die Vorlieben des Kunden. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Das dachte unser erster Maklerkunde auch. Heute kann er immer noch nicht glauben, wie viel Zeit und Arbeit er sich jeden Tag erspart und dass er jetzt dauerhaft eine so hohe Conversion-Rate hat, weil die Kunden, die bei ihm anrufen, auch bei ihm bleiben. Automatisierung im Immobilienvertrieb ist kein Zukunftsthema mehr. Die besten Makler haben es bereits verstanden und setzen das gerade um. Und wann ziehen Sie nach? Ich bin Sunny. Fünfundzwanzig Jahre Erfahrung im Online-Marketing und Businessaufbau, zertifizierter Automationsexperte. Wenn Sie wissen wollen, wie viel Potenzial in Ihrem Unternehmen aktuell ungenutzt bleibt, buchen Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch. Ganz unverbindlich, mit konkreter Empfehlung. Dreißig Minuten, die Ihrem Unternehmen für die nächsten Monate enorme Vorteile aufzeigen werden. Oder machen Sie den KI-Check. Fünf Fragen und in weniger als drei Minuten erhalten Sie ein sofortiges Ergebnis. Wir sehen uns.
Komplettpaket für Immobilienmakler

Bereit, 80% Sucharbeit abzugeben?

JA! Mit unserer Immobilien-KI-Agent-Automation.

Vom Anruf bis zum Termin: 100% automatisiert.

Ihr KI Voice Agent für Immobilienmakler. Anrufer werden qualifiziert, passende Exposés werden aus Ihrer Datenbank empfohlen und Besichtigungstermine direkt gebucht.

24/7 erreichbar
DSGVO-konform, EU-Server
Live in 2-4 Wochen
24/7
Erreichbarkeit
80%
Weniger Sucharbeit
0 EUR
Personalkosten Empfang
2-4 Wo.
Bis Live-Betrieb

Ein digitaler Empfang, der nie schläft.

Sie sind im Termin. Ihr Telefon klingelt. Ein Interessent fragt nach einem Objekt, das Sie vor zwei Wochen ins Portfolio aufgenommen haben. Sie sind nicht erreichbar, der Anruf geht verloren, der Interessent ruft beim nächsten Makler an.

Genau dafür gibt es das KI Komplettpaket. Ihr Voice Agent nimmt jeden Anruf entgegen, qualifiziert in wenigen Minuten, durchsucht Ihre Exposé-Datenbank und empfiehlt passende Objekte direkt am Telefon. Sie sehen am nächsten Morgen nur die Termine, die wirklich relevant sind.

Ihr Voice Agent fragt gezielt nach Suchkriterien, durchsucht im Hintergrund Ihre Exposé-Datenbank, empfiehlt passende Objekte und bucht den Besichtigungstermin. Alles in einem Anruf, komplett ohne Ihren Einsatz.

Was passiert bei einem Anruf

Der komplette Ablauf von Sekunde 1 bis zum gebuchten Besichtigungstermin.

01

Begrüßung durch den Voice Agent

Anrufer hört eine natürliche Stimme, kein Roboter. Der Agent stellt sich als digitaler Assistent Ihres Maklerbüros vor und fragt nach dem Anliegen.

02

Gezielte Qualifizierungsfragen

Gewerbe oder privat? Kaufen oder mieten? Welche Region? Größe in Quadratmetern oder Räumen? Lage (nahe Autobahn, außerhalb, städtisch)? Besonderheiten (Hunde erlaubt, Familie, Single, barrierefrei)?

03

Echtzeit-Suche im Hintergrund

Während der Agent spricht, durchsucht das System Ihre Exposé-Datenbank nach Objekten, die zu den Kriterien passen. Im Gespräch fühlt es sich an wie ein gut informierter Mitarbeiter.

04

Direkte Empfehlung am Telefon

Der Agent nennt 2 bis 3 passende Objekte mit den wichtigsten Eckdaten: Lage, Größe, Preis, Verfügbarkeit. Der Anrufer entscheidet, welche Exposés er konkret sehen will.

05

Exposé-Versand per E-Mail oder WhatsApp

Sofort nach dem Gespräch erhält der Anrufer die ausgewählten Exposés in dem Kanal, den er bevorzugt. Mit Ihrem Branding, Ihrem Logo, Ihrer Kontaktinformation.

06

Termin zur Besichtigung wird gebucht

Bei ernsthaftem Interesse bietet der Agent direkt einen Besichtigungstermin an, schaut in Ihren Kalender und bucht das Zeitfenster. Sie erhalten die Buchung als Kalendereintrag mit allen Daten des Interessenten.

Welche Arbeit fällt weg

Die typischen Zeitfresser im Maklerbüro, die ab sofort von selbst laufen.

Telefonie nach Feierabend

Anrufe abends, am Wochenende, im Urlaub. Der Voice Agent ist immer da, in jeder Saison, auch an Feiertagen.

Ständige Erreichbarkeit
Kein Anrufbeantworter mehr
Keine verlorenen Anfragen

Erstqualifikation neuer Anfragen

Welche Anrufer sind Neugierige ohne Kaufabsicht, welche echte Kaufinteressenten? Der Agent filtert die Spreu vom Weizen.

Budget wird abgefragt
Finanzierungsstand erfasst
Nur ernsthafte Interessenten gehen weiter

Exposé-Versand und Termin-Koordination

Manuelles Heraussuchen, E-Mails formulieren, Termine abstimmen. Alles automatisch.

Exposé per E-Mail oder WhatsApp
Direkter Kalendereintrag
Erinnerung an den Interessenten

Automatischer Rückruf bei verpassten Anrufern

Anrufer, die nur kurz auflegen, werden automatisch zurückgerufen oder per SMS kontaktiert.

Automatische Nachfassaktion
Rückruf per SMS oder E-Mail
Keine Anfrage geht verloren

Was Sie als Makler noch tun

Die Routinearbeit ist weg. Sie konzentrieren sich nur noch auf die echten Verkaufs-Momente.

Persönliche Besichtigungen

Sie treffen nur noch warme, vorqualifizierte Interessenten. Kein "wir schauen uns das mal an", sondern echtes Kaufinteresse mit geprüftem Budget.

Vertragsverhandlung

Kein KI-System ersetzt Ihren Verhandlungsspielraum, Ihr Branchenwissen und Ihren Beziehungsaufbau zum Kunden.

Vertragsabschluss

Beim Notar, am Tisch, mit Handschlag. Die emotionale und rechtliche Kernarbeit bleibt in Ihren Händen.

Aufnahme neuer Objekte

Akquise von Verkäufern, Objektbewertung, Foto-Termine. Was neu in Ihre Datenbank kommt, ist sofort vom Voice Agent vermittelbar.

80% der Routinearbeit ist weg. Sie konzentrieren sich nur noch auf die echten Verkaufs-Momente, in denen Ihre Erfahrung gefragt ist.

Direkter Vergleich

Eigenes Personal vs. KISO Voice Agent

Was leistet ein Empfangsmitarbeiter, was leistet das KI-System.

Eigenes Personal KISO Voice Agent
Erreichbarkeit 8h pro Tag 24/7, ganzjährig
Kosten ca. 3.500 EUR pro Monat Bruchteil davon
Reaktionszeit Stunden bis Tage Sekunden
Vorqualifikation manuell, je nach Erfahrung automatisch, konsistent
Müdigkeit, Fehler ja nein
Verfügbarkeit am Wochenende nein ja
Skalierbar bei vielen Anrufen begrenzt unbegrenzt parallel

Die genannten Personalkosten sind ein typischer Richtwert für eine Vollzeitkraft im Empfang inklusive Lohnnebenkosten in Deutschland.

Spezialisierung

Warum Maklerbüros auf uns setzen

Wir kennen die Realität im Maklerbüro. Anrufe in der Besichtigung, Anfragen am Wochenende, Neugierige ohne Kaufabsicht, die Zeit fressen.

Deshalb bauen wir kein Standardprodukt. Sondern ein KI Komplettpaket, das auf Ihre Software, Ihre Objekte und Ihre Sprache zugeschnitten ist.

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ab 5.500 EUR
Setup KI Komplettpaket
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Kostenfrei und unverbindlich

Bereit, 80% Sucharbeit abzugeben?

Im Erstgespräch zeigen wir konkret, wie das Komplettpaket in Ihrem Maklerbüro aussehen kann. Mit Zahlen und echten Beispielen.

Häufige Fragen

Was uns Maklerbüros vor dem Start am häufigsten fragen.

Wie unterscheidet das System echte Kaufinteressenten von Neugierigen ohne Kaufabsicht?

Der Voice Agent stellt im Gespräch gezielte Qualifizierungsfragen: Budget, Finanzierungsstand, Zeithorizont, gewerblich oder privat, konkrete Region. Aus den Antworten entsteht eine Einstufung der Anfrage. Nur Anrufer mit echter Kaufabsicht und realistischem Budget werden zur Besichtigung weitergeleitet, der Rest erhält automatisch passende Exposés per E-Mail oder eine Rückrufoption.

Wird die Exposé-Datenbank von KISO bereitgestellt oder muss ich was haben?

Sie bringen Ihre vorhandenen Exposés mit. Egal ob in Ihrem CRM, einer Maklersoftware (FlowFact, onOffice, Propstack), in Excel oder in PDF-Form. Wir spielen die Daten in eine durchsuchbare Datenbank ein, die der Voice Agent in Echtzeit nach Kriterien wie Region, Größe, Preis und Besonderheiten durchsucht. Neue Objekte fließen automatisch nach.

Wie wird der Voice Agent auf meine Branchensprache trainiert?

In der Setup-Phase übernehmen wir Ihre typischen Begriffe, Objektkategorien und Kundenfragen. Der Agent kennt Begriffe wie Hausgeld, Bestandsobjekt, Erbpacht, Energieausweis oder Maisonette und kann sie korrekt einordnen. Nach dem Go-Live verfeinern wir den Agent kontinuierlich anhand echter Gespräche.

Ist das DSGVO-konform bei Telefonie?

Ja. Alle Anrufe werden DSGVO-konform behandelt: Hinweis zu Beginn des Gesprächs, Verarbeitung ausschließlich auf europäischen Servern, transparente Datenspeicherung, Widerspruchsrecht. Der Voice Agent erfüllt die Anforderungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Telefonkontext.

Was kostet das System?

Das KI Komplettpaket für Immobilienmakler startet ab 5.500 Euro Setup. Dazu kommt ein laufender Betrieb für Hosting, Telefonie-Minuten und Optimierung. Im Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Kalkulation auf Basis Ihres Anrufvolumens und Ihrer Objektzahlen.

Wie lange dauert das Setup?

Zwischen 2 und 4 Wochen vom ersten Gespräch bis zum Live-Betrieb. Woche 1: Datenübernahme und Voice-Agent-Training. Woche 2: Anbindung an Ihre Software und Telefonnummer. Woche 3 bis 4: Testbetrieb mit echten Anrufen, Feinschliff. Danach läuft das System produktiv.

Sunny, Chief Marketing Officer KISO - KI-Experte für Immobilienmakler
Über den Autor

Sunny, Chief Marketing Officer KISO

Sunny arbeitet seit über 25 Jahren in der Digitalisierung und baut seit 2023 KI-Lösungen speziell für wachstumsorientierte Unternehmen. Er hat Automatisierungsprojekte für Immobilienmakler, Bauunternehmen und lokale Dienstleister umgesetzt und kennt die Herausforderungen von Maklerbüros, in denen jeder verlorene Anruf ein verlorener Auftrag ist.

Seine Methode: Keine Theorie, keine Standardlösungen. Erst analysieren, was täglich Zeit kostet. Dann bauen, was wirklich funktioniert. Und in 2 bis 4 Wochen live gehen.

25+ Jahre Erfahrung KI-Automation Spezialist wachstumsorientierte Unternehmen Make zertifiziert, n8n verifiziert

Erfahrung mit Maklern

Wir kennen Maklersoftware, Exposé-Workflows und die Sprache der Branche. Keine generische Lösung, sondern auf Ihren Markt zugeschnitten.

DSGVO und Datensicherheit

Europäische Server, Ihre Daten in Ihrer Hand. DSGVO-konforme Telefonie ist für uns Standard, nicht Option.

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