Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KI Service Online
All Time Best Media LLC
30 N Gould St, Ste R
Sheridan, WY 82801
USA

Vertretungsberechtigter: Daniel Cenko (Manager)
Kontakt: Nutzen Sie unser Kontaktformular

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. für Analytics, Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Anfragen, Angebote)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungsfristen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z.B. Server-Logs, Spam-Schutz)

3. Datenerfassung

Kontaktdaten

Daten, die Sie uns über Kontaktformulare übermitteln (Name, E-Mail, Nachricht), werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns und in unseren Automatisierungs-Systemen (n8n) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Infrastruktur & Server-Logs

Unsere Webseite wird über Cloudflare bereitgestellt. Der Webserver erfasst automatisch technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt). Dies dient der Sicherheit (DDoS-Schutz) und der fehlerfreien Bereitstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Drittanbieter-Dienste

Cloudflare (Hosting & Sicherheit)

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet IP-Adressen und Verbindungsdaten zur Auslieferung der Website und zum Schutz vor Angriffen. Es findet ein Drittlandtransfer in die USA statt. Cloudflare ist nach den EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy

Cloudflare Turnstile (Spam-Schutz)

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Bot-Angriffen nutzen wir Cloudflare Turnstile. Hierbei werden technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) an Cloudflare übertragen, um die menschliche Interaktion zu verifizieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics 4 & Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir setzen Google Analytics 4 (GA4) zur anonymen Nutzungsanalyse ein. Die Datenverarbeitung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner (Consent Mode v2). IP-Adressen werden gekürzt und nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt. Es kann ein Drittlandtransfer in die USA stattfinden, abgesichert durch Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das Cookie-Banner erneut aufrufen. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

Cal.com (Terminbuchung)

Auf der Seite /anfrage nutzen wir die Terminbuchungs-Lösung Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Bei der Buchung werden Name, E-Mail und Termin-Auswahl an Cal.com übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Datenschutzerklärung: cal.com/privacy

n8n (Workflow-Automation, Self-hosted EU)

Formular-Eingaben werden an unsere selbst betriebene n8n-Instanz auf einem deutschen Server (Hetzner, Frankfurt) übertragen und verarbeitet. Es findet kein Drittlandtransfer statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist:

Kontaktanfragen: 24 Monate nach letzter Kommunikation, danach Löschung sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht
Vertragsunterlagen: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen
Server-Logs: 30 Tage
Analytics-Daten (GA4): Standard-Aufbewahrung 14 Monate, Ereignisdaten anonymisiert

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes. Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter bfdi.bund.de.

8. Cookies & Consent Mode

Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies und nach ausdrücklicher Einwilligung Analytics-Cookies (Google Analytics 4 via Google Tag Manager). Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner zur Einwilligung gemäß TTDSG und DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Solange keine Einwilligung erteilt wurde, werden alle Tracking-Dienste über Google Consent Mode v2 blockiert.

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten bei der Übertragung. Sie erkennen das am Schloss-Symbol Ihres Browsers und der URL beginnend mit "https://".

10. Rechtskonformität

Die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Bereitstellung dieser Datenschutzerklärung und Webseite erfolgen in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).